Geïntegreerd systeem voor project controls bij SPG Dry Cooling
Een goede start
SPG Dry Cooling was op zoek naar een systeem voor project controls. Toen ze contact opnamen met Proove als Primavera P6-dealer, konden we hen ervan overtuigen om eerst een organisatorische benchmark uit te voeren om hun behoeften te analyseren. We weten dat de keuze van de juiste tool niet eenvoudig is en dat het loont om alle belangrijke stakeholders bij de besluitvorming te betrekken.
De benchmark resulteerde in uiteenlopende aanbevelingen om de project controls in de organisatie te verbeteren, waaronder de implementatie van een geïntegreerd systeem voor project controls. SPG Dry Cooling volgde onze redenering en koos voor Oracle Primavera Cloud. Een moedige beslissing van VP Operations Dimitri de Suraÿ en CEO Andreas Coumnas, want Oracle Primavera Cloud was op dat ogenblik een nieuwe oplossing die veel beloofde maar nog geen echte referenties had en waarmee wij geen ervaring hadden. Er was dus visie en durf nodig om ‘voor de toekomst’ te gaan.
De implementatie
Wij begonnen de implementatie met een blauwdrukfase waarin de bedrijfsprocessen gedetailleerd werden vergeleken met de mogelijkheden van de tool. Hiaten werden ontdekt en oplossingen of workarounds geleverd. Het moet gezegd worden dat Oracle Primavera Cloud op dat moment nog niet de mature oplossing was die het nu is. De succesvolle implementatie vroeg veel vindingrijkheid van onze consultants.
Het resultaat
Oracle Primavera Cloud is nu het centrale systeem voor project controls bij SPG Dry Cooling. Al hun projecten worden beheerd binnen dit systeem. Het levert scope management, kostenbeheersing van het project, planning, risicobeheer en lean task management. We hebben interfaces ontwikkeld met hun document management systeem (voor de voortgang van de engineering) en met hun ERP-systeem (voor de actuals).
De centrale database maakt ook krachtige reporting en dashboarding mogelijk. Een realtime overzicht op één centrale plaats van de prestaties van alle projecten inzake fysieke voortgang, tijd, budget, resources en risico is een droom van veel senior executives. Een droom die we bij SPG Dry Cooling konden helpen verwezenlijken.