Système intégré de contrôle de projet chez SPG Dry Cooling

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SPG Dry Cooling est un leader mondial dans le domaine des condenseurs et refroidisseurs refroidis par air. Il avait besoin d'un outil de contrôle de projet pour améliorer l'exécution des travaux. En collaboration avec Proove, il a sélectionné et mis en œuvre Oracle Primavera Cloud et, en six mois, il a réduit le temps d'exécution de 4 à 6 semaines.

Partir du bon pied

SPG Dry Cooling cherchait un système de contrôle de projet. Lorsqu'ils ont contacté Proove en tant que distributeur de Primavera P6, nous avons pu les convaincre d'effectuer d'abord un benchmark organisationnel pour analyser leurs besoins. Nous savons qu'il n'est pas facile de choisir le bon outil et que l'implication de tous les principaux acteurs dans le processus de décision est payante.

L'évaluation comparative a donné lieu à diverses recommandations visant à améliorer le contrôle de projet dans leur organisation, y compris la mise en œuvre d'un système intégré de contrôle de projet. SPG Dry Cooling a suivi notre raisonnement en optant pour Oracle Primavera Cloud. Une décision courageuse du vice-président des opérations Dimitri de Suraÿ et du CEO Andreas Coumnas, car Oracle Primavera Cloud était à l'époque une solution logicielle nouvellement commercialisée, très prometteuse, mais sans références ni expérience réelles de notre part. Pour aller vers « l'avenir », il fallait avoir une vision et du cran.

Informations clés
  • Centralisation de la planification, de la gestion des risques et du contrôle des coûts dans une seule solution
  • 4 à 6 semaines de réduction du délai d'exécution des projets
  • Amélioration de l'engagement des équipes grâce à une planification LEAN des tâches
  • Meilleure compréhension grâce à des tableaux de bord de projet complets
  • Suivi des progrès en temps réel pour l'ingénierie
Services appliqués
Proove Operations La Technologie
Stijn Van de Vonder
Directeur général de Proove

SPG Dry Cooling est un des projets dont je suis fier. Je crois que la créativité de nos consultants en technologie, Frédéric Debouche et João Miranda, a vraiment fait la différence. Des projets stimulants comme celui-ci sont la raison pour laquelle nous engageons des talents d’exception.

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La mise en œuvre

Nous avons commencé la mise en œuvre par une phase d’avant-projet où les processus d’entreprise ont été comparés de manière détaillée aux capacités de l'outil. Des lacunes ont été découvertes et des solutions ou des solutions de contournement ont été fournies. Il faut dire qu'à l'époque, Oracle Primavera Cloud n'était pas encore la solution mature qu'elle est aujourd'hui. La mise en œuvre a nécessité beaucoup d'ingéniosité de la part de nos consultants pour en faire un succès.

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Le résultat

Oracle Primavera Cloud est aujourd'hui le système central de contrôle de projet chez SPG Dry Cooling. Tous leurs projets sont gérés au sein de ce système. Il permet la gestion du champ d’application, le contrôle des coûts du projet, la planification, la gestion des risques et une gestion des tâches LEAN. Nous avons développé des interfaces avec leur système de gestion des documents (pour les progrès techniques) et avec leur système ERP (pour « le réalisé »).

La base de données centrale permet également d'établir des rapports et des tableaux de bord performants. Avoir une vision en temps réel des performances de tous les projets en termes de progrès physique, de chronologie, de budget, de ressources et de risques en un seul lieu central est un rêve pour de nombreux cadres supérieurs. Un rêve désormais devenu réalité chez SPG Dry Cooling, en partie grâce à Proove.

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