Sistema Integrado de Controlo de Projetos na SPG Dry Cooling
Começar com o pé direito
A SPG Dry Cooling estava à procura de um sistema de controle de projetos. Quando eles entraram em contato com a Proove, um revendedor do Primavera P6, conseguimos convencê-los a realizar primeiro uma avaliação organizacional para analisar suas necessidades. Sabemos que escolher a ferramenta certa não é uma decisão fácil e envolver todas as partes interessadas principais no processo decisório compensa.
A avaliação resultou em diversas recomendações para melhorar o controle de projetos em sua organização, incluindo a implementação de um sistema integrado de controle de projetos. A SPG Dry Cooling seguiu nosso raciocínio e optou pelo Oracle Primavera Cloud. Foi uma decisão corajosa por parte do Diretor de Operações, Dimitri de Suray, e do CEO, Andreas Coumnas, pois o Oracle Primavera Cloud era naquela época uma solução de software recém-introduzida com muitas promessas, mas sem referências reais ou experiência do nosso lado. Optar pelo "futuro" exigia visão e coragem.
A implementação
Iniciamos a implementação com uma fase de planeamento onde os processos de negócios foram detalhadamente comparados com as capacidades da ferramenta. Foram descobertas lacunas e fornecidas soluções ou soluções alternativas. Deve ser mencionado que o Oracle Primavera Cloud, naquela época, ainda não era a solução madura que é hoje. A implementação exigiu muita criatividade por parte dos nossos consultores para que fosse um sucesso.
O resultado
O Oracle Primavera Cloud é hoje o sistema central de controlo de projectos da SPG Dry Cooling. Todos os seus projectos são geridos através deste sistema. Oferece gestão do âmbito, controlo dos custos do projeto, planeamento, gestão do risco e gestão de tarefas Lean. Desenvolvemos interfaces com o seu sistema de gestão documental (para o progresso da engenharia) e com o seu sistema ERP (para os dados financeiros reais).
A base de dados central também permite a criação de relatórios e dashboards poderosos. Ter uma supervisão em tempo real de como todos os projetos se estão a comportar em relação ao progresso físico, prazo, orçamento, recursos e riscos em um único local central é o sonho de muitos executivos de alto escalão. Um sonho que conseguimos ajudar a tornar realidade na SPG Dry Cooling.