Sistema Integrado de Controlo de Projetos na SPG Dry Cooling

A SPG Dry Cooling é líder global em condensadores e refrigeradores arrefecidos a ar. Eles precisavam de uma ferramenta de controle de projetos para melhorar a execução dos seus projetos. Em conjunto com a Proove, eles selecionaram e implementaram o Oracle Primavera Cloud e, em seis meses, conseguiram acelerar o tempo de execução em 4-6 semanas.

Começar com o pé direito

A SPG Dry Cooling estava à procura de um sistema de controle de projetos. Quando eles entraram em contato com a Proove, um revendedor do Primavera P6, conseguimos convencê-los a realizar primeiro uma avaliação organizacional para analisar suas necessidades. Sabemos que escolher a ferramenta certa não é uma decisão fácil e envolver todas as partes interessadas principais no processo decisório compensa.

A avaliação resultou em diversas recomendações para melhorar o controle de projetos em sua organização, incluindo a implementação de um sistema integrado de controle de projetos. A SPG Dry Cooling seguiu nosso raciocínio e optou pelo Oracle Primavera Cloud. Foi uma decisão corajosa por parte do Diretor de Operações, Dimitri de Suray, e do CEO, Andreas Coumnas, pois o Oracle Primavera Cloud era naquela época uma solução de software recém-introduzida com muitas promessas, mas sem referências reais ou experiência do nosso lado. Optar pelo "futuro" exigia visão e coragem.

Centralização do Planeamento, Controlo de Custos e Gestão de Risco numa única ferramenta
Redução de 4-6 semanas no tempo de entrega dos projetos
Maior compromisso da equipa com o uso duma metodologia Lean no planeamento
Melhor visão global sobre o projeto através de painéis de controlo mais abrangentes
Monitorização em tempo real do progresso das atividades de engenharia

Stijn Van de Vonder

Diretor-geral Proove

A SPG Dry Cooling é um daqueles projetos que me enchem de orgulho. Acredito que a criatividade dos nossos consultores de tecnologia, Frédéric Debouche e João Miranda, realmente fez a diferença. Projetos estimulantes como estes são a razão pela qual contratamos talentos de alto nível.

A nossa especialização

30 jan. 2020

Oracle Primavera Cloud – Resumo após 3 anos de utilização

Niels Ligtvoet

A implementação

Iniciamos a implementação com uma fase de planeamento onde os processos de negócios foram detalhadamente comparados com as capacidades da ferramenta. Foram descobertas lacunas e fornecidas soluções ou soluções alternativas. Deve ser mencionado que o Oracle Primavera Cloud, naquela época, ainda não era a solução madura que é hoje. A implementação exigiu muita criatividade por parte dos nossos consultores para que fosse um sucesso.

O resultado

O Oracle Primavera Cloud é hoje o sistema central de controlo de projectos da SPG Dry Cooling. Todos os seus projectos são geridos através deste sistema. Oferece gestão do âmbito, controlo dos custos do projeto, planeamento, gestão do risco e gestão de tarefas Lean. Desenvolvemos interfaces com o seu sistema de gestão documental (para o progresso da engenharia) e com o seu sistema ERP (para os dados financeiros reais).

A base de dados central também permite a criação de relatórios e dashboards poderosos. Ter uma supervisão em tempo real de como todos os projetos se estão a comportar em relação ao progresso físico, prazo, orçamento, recursos e riscos em um único local central é o sonho de muitos executivos de alto escalão. Um sonho que conseguimos ajudar a tornar realidade na SPG Dry Cooling.