10 regras
Novas formas de fazer negócios
Costumo dizer às pessoas que é meu sonho e minha ambição de carreira que a Proove tenha uma boa reputação por dois motivos muito distintos.
O primeiro é que a Proove seja reconhecida como líder em controlo de projetos. Dada a força da nossa equipa, não tenho dúvidas de que estamos no caminho certo para isso.
A segunda parte do meu sonho sempre foi a maior. Esta parte trata-se de partilhar o sucesso com as pessoas que trabalham arduamente para isso. Isso implica que a Proove deseja ser uma empresa e empregador que faz a diferença. Queremos mudar as regras do jogo que todos estamos a jogar.
A Proove quer ser um agente de mudança, tanto como empresa quanto como empregador. Queremos alterar as regras do jogo que todos estamos a jogar.
Em novembro de 2019, um grupo de funcionários da Proove estabeleceu a Newways bv. e adquiriu com sucesso 100% das ações da Proove. Nessa data, o meu sonho tornou-se o nosso sonho. A Newways é uma parceria que deseja promover a visão e os valores explicados neste artigo.
10 regras
Aqui estão as dez regras que foram implementadas passo a passo na Proove. Nenhuma delas existia no passado na nossa empresa. A maioria delas é plenamente realidade hoje, enquanto algumas ainda estão sujeitas a algum trabalho em curso, mas são definitivamente objetivos a curto prazo. Nenhuma delas pode ser espetacular por si só, mas todas juntas definem a nossa cultura empresarial contemporânea.
O desenvolvimento da nossa estratégia e as vendas são um esforço conjunto. Como resultado, pode ter um impacto na nossa organização e pode aprender muitas coisas diferentes.
1. Participação Estratégica
A estratégia da nossa empresa não é definida de cima para baixo pela gestão, como é habitual. É uma decisão conjunta que tomamos nos nossos dias anuais de estratégia.
Todos, desde um técnico de planeamento júnior até à gestão, têm a possibilidade de de debater ideias sobre investimentos, recrutamento, estratégias de vendas, análise de mercado, etc.
Juntos decidimos como evoluímos como empresa.
2. Uma Equipa
Não temos metas pessoais ou departamentais de vendas ou financeiras, apenas metas da empresa. No passado, vi como as metas pessoais de vendas (e bónus relacionados) impediam as pessoas de atuarem como consultores de confiança. Essa é uma concessão que não estamos dispostos a fazer.
Sobre Proove3. Sempre, onde quer que seja
Realmente não nos importamos onde e quando os nossos colaboradores trabalham. Desde que entreguem! Se conseguires entregar o trabalho, trabalhando à noite, numa praia em Portugal, ótimo para ti. Se precisas de estar no escritório para ter contacto social, tudo bem. Se fores, como eu, um trabalhador em casa (e à noite) que gosta de fazer uma corrida durante o dia de trabalho, isso também é possível.
(Uma nota importante sobre esta regra é que a maioria dos nossos clientes tem regimes de trabalho mais fixos e, nesse caso, naturalmente, temos que cumprir com esses).
4. Sem vendas
Como consultores de confiança, deixamos de fazer "vendas". Não temos vendedores na nossa equipa. São os nossos consultores bem-informados e de confiança que vendem os nossos serviços, de engenheiro para engenheiro. Todas as nossas propostas têm preços corretos com uma margem normal, desde a versão 0.1 em diante. Não queremos participar no jogo de vendas e compras, onde os preços são inicialmente inflacionados e depois negociados em baixa.
5. Sem Organograma
Não temos um organograma hierárquico típico. Claro, temos pessoas (os nossos Líderes) que têm a antiguidade e as competências comprovadas para tomar iniciativas e decisões em nome da empresa, mas isso não lhes dá o direito de agir como chefias destrutivas em relação aos colegas.
A Proove deve ser um local de trabalho positivo e agradável, onde o respeito mútuo e a confiança são valores-chave entre colegas. A nossa organização coloca o indivíduo no centro. A coesão é assegurada por relações pessoais entre indivíduos. A densidade de relações pessoais entre todos os colaboradores definirá a nossa coesão como equipa.
6. Salários Transparentes
Visamos um sistema salarial honesto e transparente. Publicamos faixas salariais para diferentes categorias de emprego e um sistema não negociável para aumentos salariais. Isso ocasionalmente significa que falhamos em atrair ou reter talento, mas a equidade global é muito mais importante para nós. Os nossos salários são conformes ao mercado vigente, nem menos nem mais. O fator diferenciador não é o salário base, mas o que está descrito nas regras 9 e 10.
7. Horas Extra Pagas
É difícil para nós aceitar quantas empresas solicitam horas extras não remuneradas porque são descritas como parte do tipo de trabalho. Na Proove, também fazemos horas extras, se necessário, para entregar a qualidade que desejamos. Mas, não sem compensação. Implementámos a Belgian Act Peeters, o que significa que as pessoas compensarão as suas horas extras com salário extraordinário ou dias de folga. A escolha pessoal delas. O equilíbrio entre trabalho e vida deve sempre ser uma escolha pessoal.
8. Livros Abertos
Acreditamos que os números contáveis (incluindo o nosso lucro) devem ser partilhados com todos na empresa. Somos transparentes, então o que há para esconder? Sim, quando um consultor compara a receita com o salário, isso pode ser chocante a princípio. Mas preferimos ver isso como uma oportunidade de aprendizagem. A maioria dos profissionais (jovens) subestima muitos custos que uma empresa tem. A transparência sobre a nossa estrutura de custos também é uma experiência de aprendizagem enorme para eles. E permite a regra 9.
Em 8 anos, passei do meu primeiro emprego a sócio numa empresa promissora. Isso proporcionou-me um sentimento único. Queremos partilhar esse sentimento com o máximo de colegas possível!
9. Partilha de Lucros
Acreditamos num sistema onde o trabalho árduo é recompensado para todos. Na Proove, implementamos desde 2019 um sistema de partilha de lucros, onde uma percentagem considerável do lucro da empresa é redistribuída para a equipa. Todos nós (cf. Uma Equipa) trabalhamos arduamente para maximizar a receita da empresa e depois a distribuímos de forma justa. Isso é claramente uma situação vantajosa para proprietários e funcionários.
10. Propriedade dos Colaboradores
A última regra encarna a nossa convicção de que uma empresa orientada para o serviço, como a nossa, só pode ser sustentável quando é propriedade das pessoas que trabalham nela. Não são permitidos acionistas ou investidores externos. A ideia é que a gestão ativa deve ser proprietária da empresa em qualquer momento. Os gestores recém-promovidos devem ter a oportunidade de participar, enquanto as pessoas que saem terão de vender as suas ações a um preço publicado. Isso parece ser uma situação muito mais saudável do que a nossa equipa ter que reportar aos meus filhos em algum momento no futuro.
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