% Complete no P6, o guia definitivo

Por que usar % Complete?

Como visto no nosso blogpost anterior, "Atualização de progresso em 7 Passos", este %Complete é um parâmetro que reflete o progresso da atividade. Uma vez que uma atividade tenha começado, a atividade torna-se uma caixa-preta. O que realmente está a acontecer entre a data de início e a data de conclusão é refletido pelo %Complete da atividade. Além disso, o %Complete pode também ser usado em cálculos de EVM, dependendo das Preferências de Administração. Para saber mais sobre EVM, consulte o nosso artigo "Os Fundamentos da Earned Value Management".

Tipos de Percentagem de Conclusão da Atividade (Activity %Complete)

A forma como o progresso é medido irá determinar o tipo de Percent Complete type atribuído às suas atividades. Para cada atividade, pode definir o tipo de Percent Complete type nas configurações gerais (Activities Tab > Activity Details). Existem três opções diferentes aqui: Duration % Complete, Physical % Complete, e Units % Complete.

Physical % Complete

Este tipo de percentagem é o único que é independente de qualquer outra propriedade da atividade. Isso significa que alterar manualmente o Physical % Complete não afeta nenhuma das propriedades da atividade, como durações, datas, unidades, custos, etc.

Esse tipo de %Complete é normalmente usado para atividades que não podem ser definidas com base em unidades (por exemplo, documentos, compras, testes, etc.). Uma boa prática seria definir a percentagem com base em realizações específicas predefinidas para essa atividade. Um exemplo seria um documento que tem um ciclo de revisão predefinido. Cada etapa deste ciclo de revisão pode ser uma percentagem acordada de conclusão, como no exemplo abaixo.

O acima também pode ser traduzido em Etapas da Atividade (Activity Steps), que é outra forma de definir o Physical % Complete. No entanto, essa configuração precisa ser ativada nas Configurações do Projeto (Project Tab > Project Details).

As Etapas da Atividade podem definir o Physical % Complete com base no peso da etapa (Step weight). Esteja ciente de que a Activity % Complete da atividade só pode ser baseada nas percentagens das etapas. Não são possíveis percentagens intermediárias, o que significa que a Activity % Complete não mudará entre duas etapas.

Duration % Complete

Um tipo comum é a Duration % Complete. Isso é normalmente usado para atividades em que o progresso é determinado com base na sua duração. Exemplos incluem tempos de liderança, períodos de revisão, cura de concreto, secagem de tinta, etc.

No entanto, é necessário ter cuidado ao usar a Duration % Complete, pois o parâmetro age de forma diferente do que seria esperado.

A fórmula acima implica que um aumento na duração real não aumentará a Duration % Complete se a duração restante não diminuir. Esta fórmula contraintuitiva é diferente da fórmula do Microsoft Project, que é baseada na duração real (Actual Duration) em relação à duração de conclusão (At Completion Duration).

Como visto no exemplo abaixo, a Atividade 2 tem uma duração real muito maior do que a Atividade 1. No entanto, a Duration % Complete da Atividade 2 é muito menor.

Outra desvantagem da Duration % Complete é que, quando a duração restante aumenta, a percentagem de conclusão diminuirá. Isso ocorre quando uma atividade leva mais tempo do que o esperado, por exemplo, devido a taxas de produção mais lentas. A diminuição do %Complete implicaria que o progresso está realmente sendo desfeito em comparação com a atualização anterior. No mesmo exemplo abaixo, a data de dados é alterada, mas a Progress % Complete de Atividade 1 diminui de 70% para 60% devido a uma data de conclusão posterior.

Caso haja unidades atribuídas à atividade, é possível atualizar as unidades reais com base na Duration % Complete. Essa opção pode ser ativada nas Configurações do Projeto (Project Tab > Project Details).

Units % Complete

Para atividades com unidades de trabalho e/ou unidades não relacionadas ao trabalho, pode ser mais útil mostrar o progresso com base na Units % Complete. Exemplos incluem produção de aço, escavação de solo, instalação de cabos, etc.

No entanto, como os recursos materiais têm uma Unidade de Medida diferente, eles são desconsiderados no cálculo da Units % Complete. Alterar a Units % Complete afetará igualmente as unidades de trabalho, unidades não relacionadas ao trabalho, mas também as unidades de material. Ao alterar esse parâmetro, as unidades restantes são atualizadas. As unidades reais sempre terão que ser inseridas manualmente.

Tipos adicionais de % Complete

Além dos tipos de Activity %Complete, existem muitas outras percentagens que podem ser usadas para acompanhar o planeamento. No entanto, nem todas podem ser definidas como o tipo de Activity % Complete. Estas podem ser apresentadas como colunas adicionais na tabela de Atividades.