Tenho diante de mim um Pedido de Proposta para uma ferramenta de planeamento de projetos, com uma longa e bem-informada lista de requisitos que a ferramenta perfeita deveria ter. A lista motiva-me a começar a escrever. Infelizmente, não para responder à mesma, mas para escrever este blogpost sobre por que não me sinto motivado a responder.

Ao investigar uma ferramenta de planeamento, ou qualquer software, utilizadores experientes tendem a comparar a funcionalidade da nova ferramenta com a ferramenta que atualmente utilizam. Uma lista normal de um pedido destes, geralmente contém requisitos conhecidos e solicitados pelos utilizadores. Muitas vezes, esses requisitos são detalhados e conservadores. Lembro-me de ler um livro onde chamavam a este tipo de utilizadores envolvidos na seleção de software de "Veja-Mais", porque sempre querem ver mais e mais antes de se convencerem.

No mundo do planeamento de projetos, qualquer ferramenta de planeamento é comparada ao Primavera P6, o padrão no que toca a planear projetos complexos, com uma funcionalidade muito profunda e robusta. O P6 é quase imbatível em termos de propostas comerciais ou demonstrações para utilizadores finais. Nenhuma ferramenta cobre a funcionalidade do P6 melhor do que... o P6.

Catorze boas razões

Aqui estão catorze razões pelas quais qualquer pessoa deveria (pelo menos) considerar o Oracle Primavera Cloud (OPC) como a sua solução de escalonamento de projetos e potencial substituição do P6.

Ao contrário do Primavera P6,...

1. O OPC está ligado ao âmbito e permite-nos medir a percentagem de conclusão do âmbito (scope % complete). A propósito, a aplicação específica Scope realmente precisa de ser revista. A ideia acrescenta valor, mas é complicada de usar. Infelizmente, parece que não está na lista de prioridades dos "Veja-Mais" porque não é uma funcionalidade do P6.
2. O OPC oferece a funcionalidade de campos calculados (como o MS Project), o que proporciona possibilidades infinitas para KPIs.
3. O OPC armazena dados históricos, permitindo análises de tendência e comparação de planeamentos em relação a qualquer ponto do passado. Não é mais necessário abrir uma ferramenta separada para análises ou forçar a criação de linhas de base para armazenar histórico. Também no que respeita à análise de atrasos, o impacto de ter dados históricos é enorme.
4. O OPC possui uma verificação da conformidade de planeamento, acessível com um único clique que aparece num painel no lado direito do ecrã, onde pode navegar diretamente para as atividades no cronograma de trabalhos que têm um aviso e devem ser verificadas.
5. O OPC possui percentile schedules (por exemplo, P80) prontos para serem exibidos no gráfico de Gantt devido à inclusão de um simulador de Monte Carlo. Não é necessário importação/exportação.
6. O OPC inclui funcionalidades de planeamento Lean, permitindo o desenvolvimento de cronogramas de trabalho detalhados de forma mais colaborativa e baseada em compromissos. A força do OPC está na integração completa do planeamento Lean e do planeamento CPM tradicional, de tal forma que orientar o trabalho diário e alcançar os objetivos do projeto se tornam um único plano.
7. O OPC possui recursos ao nível do projeto, resolvendo uma frustração comum de alguns clientes, pois os recursos no P6 estão sempre ao nível empresarial e a biblioteca de recursos pode ser rapidamente contaminada.
8. O OPC permite nivelar funções (level roles), além de recursos.
9. O OPC possui funcionalidades integradas de Business Intelligence (BI). Tanto os dashboards como os relatórios estão disponíveis diretamente. Um relatório pode até ser aberto com um único clique diretamente a partir do gráfico de Gantt.
10. OPC tem uma melhor funcionalidade de gestão de linhas base (baselines). Adicionar trabalho adicional simultaneamente para o plano atual e linha base pode ser feito facilmente com a funcionalidade “Get Activities”. Não é preciso mais restaurar a linha-base, "copy-paste" das activitidades e converter de novo para linha base.
11. O OPC simplificou a análise de cenários. Qualquer usuário pode rapidamente investigar o impacto de uma possível alteração sem afetar o planeamento real. O cenário pode ser convertido no planeamento atual se o resultado for benéfico para o projeto.
12. O OPC permite calcular e monitorizar medidas a partir de atividades e riscos ao nível do projeto. Isso permite que tenha uma visão direta dos KPIs dos seus projetos e da sua evolução!
13. O OPC possui uma funcionalidade de discussão que permite comentar, identificar outros utilizadores e responder, em qualquer tipo de objeto (atividade, risco, projeto, tarefas, restrições, etc.) dentro do ambiente. Isso permite que a equipa do projeto comunique/colabore de forma muito precisa e atualizada.
14. O OPC é mais económico. Eu sei, esta é uma razão inesperada nesta lista, mas foi adicionada porque pode ser inesperada. O OPC é uma solução nativa na nuvem, multi-inquilino, e, embora ofereça claramente mais funcionalidades, tem um preço favorável em comparação com o P6.

É de facto uma lista impressionante. E a boa notícia é que esta lista vai ficar ainda mais extensa, uma vez que a Oracle continua a desenvolver intensamente o OPC para satisfazer tanto os "Veja-Mais" quanto os idealistas.