OPC, une révolution ?

Some history

When Oracle Construction and Engineering team (also, at that time named differently, a.k.a. Engineering and Construction…) presented us Oracle Primavera Prime in 2014 we were as well loving the idea (of having one single integrated project controls platform) as being dubitative because we have heard that “we can do it all” speech quite a lot and it remains mostly a sales talk by many software vendors (sorry guys). I guess the first years have been difficult for Oracle but they kept investing in that idea. In 2017, we at Proove were one of the first to go for it. Today, that client (SPG Dry Cooling) is very happy with it and widely uses it.

Then, Oracle acquired Aconex… My first thought was something like “Oh my god, they had already the best platform when it’s about time, now they just bought one of the best tool for project communication”. We were full of hope, but what we noticed quickly is that it was actually somewhat conflictual with the entire “one for all” idea of Oracle Prime Project. They had now 2 solutions that were intended to cover that “single platform” idea and none of both was fully up to speed. Therefore, Oracle had to make a choice and decided to rename Prime to “Primavera Cloud” as reference for “the best in class solution for scope, time, risk, resource control”.

Now, the idea is that they take the best of both solution and merge them into that new, even more powerful, one single platform. It is now a matter of time before we see that happening and I even believe it’s coming sooner than we might think.

Un peu d'histoire

Lorsque l'équipe Oracle Construction and Engineering nous a présenté Oracle Primavera Prime en 2014, nous étions aussi bien enthousiastes à l'idée (d'avoir une seule plateforme intégrée de contrôle de projet) que douteux. Nous avons souvent entendu ce discours "nous pouvons tout faire". Cela reste principalement un discours de vente par de nombreux fournisseurs de logiciels (désolé les gars).

Je suppose que les premières années ont été difficiles pour Oracle. Mais ils ont continué à investir dans cette solution. En 2017, chez Proove, nous avons été l'un des premiers à nous lancer dans l'aventure. Aujourd'hui, notre client (SPG Dry Cooling) est très satisfait et l'utilise largement.

Puis, Oracle a acquis Aconex... Ma première pensée a été quelque chose comme "Oh, mon dieu, ils avaient déjà la meilleure plateforme pour la planification. Et, maintenant ils viennent d'acheter l'un des meilleurs outils pour la communication au sein d’un projet". Nous étions plein d'espoir. Mais, ce que nous avons rapidement remarqué, c'est qu'il y avait en fait un certain conflit avec l'idée d' « un outil pour tout » d'Oracle Prime Project. Maintenant, deux solutions étaient censées couvrir cette idée de « plate-forme unique » et aucune d'entre elles n'était totalement au point. Par conséquent, Oracle a dû faire un choix et a décidé de renommer « Prime » en « Primavera Cloud » en tant que référence pour « la meilleure solution de sa catégorie pour le contrôle du prérimètre, de l'avancement, des risques et des ressources ».

Leur idée est maintenant de prendre le meilleur des deux solutions et de les combiner dans cette nouvelle plate-forme unique, encore plus puissante. Ce n'est plus qu'une question de temps avant que cela ne se produise. Et je crois même que cela arrivera plus tôt que nous ne le pensons.

Pourquoi les choses seraient-elles différentes maintenant ?

Jusqu'à il y a quelques mois, lorsque nous évoquions OPC, nous étions encore prudents. L'outil nous laissait insatisfaits sur quelques points mineurs. Des choses comme le chargement du planning avec les coûts, attendu pour tout outil de planification, n'étaient pas encore possibles. Ne vous inquiétez pas, maintenant c'est possible 😉. Depuis, Oracle a travaillé très dur. Et ils continuent dans cette voie. Ainsi, nous pouvons maintenant clairement affirmer que OPC est un outil solide et fiable qui fait ce pour quoi il est prévu. Et même plus!

Pour le moment, nous avons une solution avec les caractéristiques suivantes :

• C’est un concurrent très fort sur le marché des solutions logicielles de planification. En quelques mots, cette solution possède la puissance de P6 tout en étant plus facile à utiliser et en lui apportant de merveilleuses améliorations. La gestion de « baseline », la création et la comparaison de scénarios, la vérification intégrée du planning DCMA, ... sont quelques éléments beaucoup plus faciles dans OPC par rapport à P6. Aujourd'hui, je pense que la plupart des entreprises utilisant P6 devraient passer à OPC (surtout avec les améliorations pour la gestion de la valeur acquise (EVM) dont nous parlerons une prochaine fois).
• C'est presque la seule plateforme qui intègre le « Lean » et la méthode du chemin critique (CPM). C'est l'une des premières raisons de choisir OPC. Et l'amélioration se poursuit.
• Elle inclut une forte analyse quantitative des risques qui peut directement concurrencer Primavera Risk Analysis (PRA), et bien d'autres de ce type, tout en étant intégrée à l'environnement de planification (évitant ainsi des importations/exportations, une duplication des données, ...). Récemment, ils ont même introduit un nouveau type de risques météorologiques vous permettant d'effectuer une analyse de risque basée sur des planning probabilistes (plus d'informations à ce sujet dans un prochain blog post)!
• Il ne s'agit plus seulement d'un outil de contrôle de l’avancement et des risques liés à plusieurs projets. C’est aussi une solution de gestion de portefeuille, de sélection de projets et de flux de travail très efficace ! L'un de nos clients l'a mis en œuvre de telle sorte qu'il dispose à la fois d'une gestion de portefeuille de projets et d'une gestion de projet jusqu'au niveau des tâches (« lean »). Nous reparlerons très probablement de cette réussite dans un avenir proche.
• Tout ce qui précède est, bien sûr, soutenu par un moteur de rapports et de tableaux de bord. La plate-forme est l'une des plus faciles à utiliser.

Les points listés ci-dessus devraient, selon moi, être suffisants pour considérer sérieusement OPC lors du choix d'une solution de gestion de projet. En plus, il s'agit d'une solution cloud et évolutive. Elle sera encore améliorée pendant que vous l'utilisez. Et puis, si nous regardons vers l'avenir, il y a 3 très bonnes raisons de croire en cette solution:

• Tout d'abord, cette évolution va continuer et la solution s'améliorera chaque mois.
• Ensuite, Oracle Primavera Cloud et Oracle Aconex continueront à fusionner pour aboutir à la plateforme unique de contrôle de projet intégré dont nous rêvions.
• De plus, Oracle a discrètement publié son Construction Intelligence Cloud qui utilise vos données passées pour faire des suggestions et des analyses comparatives en utilisant l’intelligence artificielle (« machine learning »). Nous avons de très bonnes raisons de croire que cela sera, très bientôt, appliqué à OPC également!

Pour conclure

Nous avons déjà une certaine histoire avec OPC. Nous avons été l'un des premiers partenaires d'Oracle à croire en cette idée. Je pense que nous pouvons maintenant affirmer, avec confiance, que nous avions raison. Toutes nos implémentations ont été très réussies à la grande satisfaction de nos clients. Aujourd'hui, c'est une solution très puissante pour toute entreprise qui veut des contrôles de projet intégrés (et nous devrions tous le vouloir, bien entendu😉). Mais, ce qui est encore mieux, c'est qu'à chaque fois que nous avons un échange avec le développement de produit d’Oracle, nous sentons un fort alignement sur l’objectif final !

Permettez-moi de souhaiter à OPC un bon développement. Nous verrons dans un futur proche si j'avais raison d'écrire ce blog post !