Primavera P6 et le chemin le plus long

Il est probable que vous soyez intéressé par toutes les activités qui conduisent à un jalon spécifique. Et il est beaucoup plus logique de surveiller le chemin le plus long vers ce jalon plutôt que le chemin critique défini par la marge totale. Cette option très utile est cependant un peu cachée dans Primavera P6 et je tiens donc à la partager avec vous ! C'est une méthode que j'utilise sur chaque projet.

Marge totale par rapport au chemin le plus long

Les paramètres standard de Primavera P6 définissent les activités critiques comme des activités dont la "marge totale est inférieure ou égale à 0" (réf. rectangle rouge dans l'image ci-dessous). On peut choisir de changer ce "0" par n'importe quelle valeur positive ou négative en fonction de l'analyse envisagée.

Une deuxième option est de choisir l'option "Longest Path" (le chemin le plus long) pour définir la criticité des activités. Dans ce cas, les activités seront critiques si elles sont en relation directive par rapport à l'activité ou les activités avec une date de fin au-plus-tôt (« early finish date ») qui est la même que la date de fin au-plus-tôt calculée du projet (réf. rectangle bleu dans l'image ci-dessus). Dans de nombreux cas, l'option « Longest path » (le chemin le plus long) permet une analyse plus utile car elle traite mieux les calendriers multiples et les contraintes. Cependant, cette fonction de base n'offre que la possibilité de montrer le chemin vers la ou les "dernières" activités du projet.

le chemin le plus long vers N'IMPORTE QUELLE activité

Ne serait-ce pas une excellente idée d'utiliser cette méthode du chemin le plus long vers n’importe quelle activité ? Eh bien, heureusement, c'est possible et cela peut se faire en quelques étapes seulement :

Étape 1 :

Allez dans l'onglet "Advanced" dans les paramètres et appliquez les fonctions comme indiqué dans les rectangles rouges dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez ignorer "Spécifier le nombre de séquences à calculer".

Étape 2 :

Choisissez l'activité pour laquelle vous souhaitez analyser la séquence la plus longue (réf. rectangle bleu dans la capture d'écran ci-dessus).

Étape 3 :

Cliquez sur "Close", puis sur "Schedule" (voir la capture d'écran ci-dessous).

Étape 4 :

Créez et appliquez un filtre nommé 'Float Path = 1' comme dans l'illustration ci-dessous :

Et c'est tout ! Primavera P6 ne vous montrera plus que le chemin le plus long vers l'activité de votre choix !

Note : vous ne pouvez pas utiliser le filtre intégré 'Longest Path' ou le champs 'Longest Path' pour créer votre propre filtre car cela ne fonctionnera que pour la séquence la plus longue vers la fin du projet (réf. image ci-dessous).

Ce n’est pas ce à quoi vous vous attendiez ?

Vous n’arrivez pas au résultat espéré ? Les points suivants devraient fournir l’explication :

• Vous ne voyez aucune activité à l'exception de l'activité choisie :
  L'activité n'a pas de prédécesseurs, une contrainte lui est assignée ou a un prédécesseur directeur dans un autre projet.

• Le chemin le plus long ne remonte pas à la date de référence (« data date »):
  Une contrainte est assigné à la première activité du chemin le plus long ou un prédécesseur directeur dans un autre projet.

• Il y a des écarts de temps dans le chemin le plus long:
  C'est exactement ce que vous voulez ! Grâce à l'utilisation de calendriers multiples et cela prouve que le chemin le plus long peut y faire face. Les relations directrices sont prises en compte au lieu de la marge totale pour déterminer la séquence.

• Il y a des activités avec des relations directrices qui ne sont pas montrées :
  Aaah, bien vu ! Malheureusement, cette méthode ne peut montrer qu'une seule séquence vers une activité. Donc, même si 2 activités ou plus dirigent cette séquence, une seule d'entre elles sera montrée. En utilisant les fonctions intégrées de Primavera P6 (réf. 'Note' dans le paragraphe précédent), toutes ces activités seront affichées, mais l'inconvénient est que cela ne fonctionne que vers l'activité/les activités finale(s). En effectuant quelques manipulations (par exemple sur les durées ou les décalages), vous pouvez temporairement retirer certaines activités du chemin le plus long, après quoi les activités manquantes apparaîtront pour une analyse plus approfondie.

Activités quasi-critiques

L'un des avantages de l'utilisation de la marge totale pour définir la criticité est que vous disposez d'une mesure pour surveiller également les activités qui sont presque critiques. Les activités les plus importantes à surveiller sont celles qui n'ont pas de marge, mais vous souhaitez bien sûr garder un œil sur les activités dont la marge totale est très limitée.

De manière analogue et en relation avec la méthode due chemin le plus long, nous pouvons nous référer aux séquences avec une marge sub-critique qui peuvent également être affichées. Pour représenter les séquences avec une marge moins critique, vous pouvez utiliser l'option " Specify the number of paths to calculate" qu’il fallait ignorer à l'étape 1. Pour plus de détails à ce sujet, je vous invite à revenir sur ce site dans un prochain article.

Conclusion

Il est surprenant que, dans Primavera P6, vous ayez besoin d'une telle astuce pour une fonctionnalité si utile. La grande majorité des planificateurs de projet se contentent de soumettre une liste d'activités sans marge totale (ou avec une marge totale limitée) lorsqu'on leur demande d'effectuer une analyse du chemin critique (en utilisant la fonctionnalité standard de Primavera P6). Dans de nombreuses situations, cela ne fournira pas suffisamment d'informations à l'équipe de gestion du projet et / ou au Maître d’Ouvrage pour comprendre pleinement la criticité du planning et piloter adéquatement l'exécution du projet. La méthode du chemin le plus long et quelques clics supplémentaires tels que décrits dans cet article, apporteront beaucoup de clarté pour atteindre les objectifs de projet souhaités.