O "To Complete Performance Index"

Uma das medidas mais poderosas (e subutilizadas) que o EVM nos proporciona é o "To Complete Performance Index - TCPI". Este é o Cost Performance Index (CPI) que deve atingir para executar o restante do trabalho e entregar o projeto dentro de um determinado orçamento. Às vezes, o orçamento almejado tornou-se idealista. Comparar o TCPI com o CPI atual fornece uma boa visão sobre se o orçamento previsto ou o EAC permanecem realistas. A diferença entre o CPI acumulado e o valor do TCPI deve desencadear a reavaliação da Estimate At Completion (EAC).

Formula geral

A fórmula geral e o entendimento dessa métrica são a relação entre o trabalho restante e o custo restante.

Em comparação com o CPI, que é a razão entre o Earned Value (Budgeted Cost for Work Performed) e o Actual Cost (AC) do trabalho realizado.

Existem duas fórmulas fornecidas pelo EVM. Pode-se optar por calcular o TCPI em relação ao Orçamento no Término (BAC), que é definido contratualmente, ou pode-se escolher calcular em relação à Estimate At Completion (EAC).

Encontrará muitas declarações no PMI que uma fórmula é considerada adequada quando se está acima do orçamento, enquanto a outra é preferida quando se está abaixo do orçamento. Ambos os métodos são úteis para calcular, independentemente do sobrecusto ou subcusto atual. Distanciamo-nos da escolha do método TCPI pelo CPI atual. Por exemplo, é perfeitamente possível ter uma EAC inferior ao BAC a usar como novo objetivo e, assim, o CPI que precisa de manter para atingir esse objetivo.

A fórmula TCPI para BAC visa o BAC acordado no contrato. Vamos chamar a isso o TCPI_{to BAC}.

Avaliação da realidade do BAC

Vamos imaginar um projeto de € 100 000,00 que está a decorrer com um SPI de 1,00 (esta condição é escolhida para excluir o efeito da variação de planeamento). Num determinado momento, realizamos € 25 000,00 em EV a um custo real de € 35 000,00, resultando num CPI de 0,714. Vamos calcular o TCPI que precisamos de alcançar para realizar o valor restante ao preço do orçamento (TCPI_{to BAC}).

Considerando que o nosso projeto está a ter uma eficiência de custos de 71,4% (CPI = 0,714), precisamos executar o restante do trabalho com um CPI de 1,15 para permanecer dentro do orçamento. A diferença entre o desempenho passado e o desempenho projetado para permanecer dentro do BAC é agora considerada irrealista. O Estimate at Completion (EAC) deve ser cuidadosamente reavaliado. Para projetos do governo dos EUA, o limite é uma diferença de 20% entre o CPI e o TCPI para a EAC antes de reavaliar.

Avaliação da realidade do EAC

Ao prever os orçamentos para o próximo ano, o departamento financeiro reavaliou os orçamentos do projeto. Vamos imaginar que o departamento financeiro propôs uma EAC de € 110 000,00. Eles observaram um excesso de gastos de € 10 000,00 no sistema contabilístico, o que não está incorreto, pois é a Variação de Custos real (uma vez que o SPI do projeto é 1,00). Podemos avaliar a realidade dessa estimativa calculando qual CPI precisamos de manter para alcançar o novo objetivo estabelecido pelo departamento financeiro.

O valor TCPI_{to EAC} de 1,00 indica que se executarmos o restante do projeto ao custo orçamentado, alcançamos a nossa Estimate at Completion (EAC) de € 110 000,00. Uma vez que o Gestor de Projeto está próximo do projeto e conhece o que está a acontecer, ele/ela poderá confirmar ou negligenciar a viabilidade da EAC recém-calculada. Se, por exemplo, o excesso de € 10 000,00 foi um evento isolado, o orçamento recém-estimado poderia ser suficiente. Se o excesso de € 10 000,00 se deve a um desempenho contínuo fraco, técnicas de extrapolação a partir da nossa previsão para a Estimate at Completion (EAC) podem ser utilizadas.

Neste exemplo, utilizando o CPI para extrapolar o desempenho atual, a EAC (independente) seria de € 140 000,00.

Conclusão

Ao analisar o desempenho do seu projeto e projetá-lo para o futuro, o EVM fornece várias métricas. Essas métricas desencadeiam investigações adicionais sobre a saúde do projeto e oferecem uma base para discussão. A utilização correta dessas medidas abre uma ampla gama de métodos de avaliação que fornecem uma compreensão mais profunda do desempenho do planeamento e dos custos do seu projeto. Muitas vezes, os projetos implementam apenas a ponta do iceberg do EVM e chamam isso de EVMS. A Proove pode orientar a sua empresa na implementação de um EVMS totalmente operacional, contendo tudo o que o Earned Value Management tem a oferecer para proporcionar as informações que precisa.

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