Quais são as diferenças entre o MS Project e o Primavera P6?

Muito semelhante

Primeiro, deixe-me enfatizar que o princípio básico de ambas as ferramentas é muito semelhante. Nós inserimos atividades, durações e relações de sequência numa tabela e ambas as ferramentas utilizam o método do caminho crítico para calcular as datas de início, datas de término e folga (Total Float). Em seguida, ambas utilizam um gráfico de Gantt para visualizar o planeamento resultante. Uma maneira muito poderosa de conduzir os projetos para o sucesso.

Pontos de diferença

No entanto, existem diferenças e eu vou discutir algumas delas aqui. Não vou considerar as diferenças funcionais (vamos abordá-las num blogpost posterior), mas sim as diferenças que teriam um grande impacto na escolha da ferramenta. Também é importante dizer que esta comparação se concentra principalmente em projetos de engenharia, construção e industriais, não em projetos de TI.

1. O MS Project, como um produto da Microsoft, tem uma interface muito reconhecível. Um usuário pode começar a usá-lo bastante rapidamente. Por outro lado, o Oracle Primavera P6 é um produto que parece complexo e com possibilidades infinitas, e tem uma curva de aprendizagem considerável. Este argumento muitas vezes é importante na escolha entre as duas ferramentas, mas também não é isento de riscos, porque o escalonamento de projetos não é tão simples. Essa complexidade se traduz em mais flexibilidade devido ao conjunto mais abrangente de recursos. No entanto, não se engane, mesmo no MS Project, é necessário uma boa formação para criar planeamentos de qualidade.
2. A maioria dos usuários do Oracle Primavera P6 utiliza a interface Profissional para trabalhar com a ferramenta (e se conectar ao banco de dados). Este interface permaneceu praticamente inalterado ao longo do tempo e é graficamente menos atraente do que as versões mais recentes do Microsoft Project, especialmente quando se trata de relatórios. Já foi diferente, mas hoje em dia, o MS Project tem claramente a vantagem com os relatórios incorporados que se assemelham ao Excel.
3. O Oracle Primavera P6 promove uma abordagem estruturada para o escalonamento de projetos. A maneira como esta ferramenta é construída incentiva o usuário a criar e acompanhar planeamentos de forma correta. Embora seja possível criar planeamentos maus no Primavera P6, isso ocorre com muito menos frequência do que no MS Project.
4. O Oracle Primavera P6 sempre trabalha com um banco de dados (SQL ou Oracle). A ferramenta não utiliza arquivos independentes como os arquivos .mpp do Microsoft Project Professional. Isso tem muitas vantagens em termos de colaboração e reutilização. O Primavera P6 é uma verdadeira solução empresarial, enquanto o Microsoft Project Professional não o é. Portanto, se as necessidades de sua empresa estão principalmente relacionadas à gestão de recursos em projetos, o P6 é altamente adequado. Claro que o Microsoft Project Server é uma solução empresarial, mas essa ferramenta não é amplamente utilizada no mercado onde atuamos, e existem boas razões para isso.
5. No MS Project, o projeto está no centro de tudo. No MS Project Professional, um projeto é apenas um arquivo .mpp. No Oracle Primavera P6, o ID do projeto é apenas um dos muitos atributos de uma atividade no banco de dados. Isso faz com que seja muito mais fácil no P6 gerir vários planeamentos, definir interações, criar diferentes visões dos dados, distribuir o trabalho entre vários técnicos de planeamento, etc. Por esse motivo, o P6 continua sendo o padrão incontestável para projetos complexos e multidisciplinares.

A escolha

A escolha entre o MS Project e o Primavera P6 não é, certamente, sempre simples. O Primavera P6 é geralmente uma ferramenta usada por profissionais formados em planeamento para gerir projetos mais complexos OU como uma solução corporativa para gestão de recursos empresariais. O Microsoft Project é uma ferramenta acessível para um gestor de projeto que deseja criar um plano de trabalhos de forma independente.

Ambas as ferramentas são soluções comprovadas com um longo histórico de sucesso. No entanto, o mundo da tecnologia está em constante evolução, e a pergunta sobre qual é a melhor ferramenta de planeamento para a tua organização pode receber uma resposta diferente da escolha entre o MS Project ou o Primavera P6.

As alternativas recentes

Há algumas alternativas no mercado. É importante mencionar que muitas soluções de software que têm funcionalidades de planeamento não têm isso como funcionalidade principal e, portanto, na nossa opinião, são inadequadas para esse propósito. No entanto, há exceções.

O Oracle Primavera Cloud é a mais recente geração de ferramentas de planeamento. Possui o mesmo motor de planeamento poderoso que o Primavera P6, mas é 100% nativo da nuvem, contemporâneo e inclui módulos adicionais, como âmbito, custo, risco e tarefas. Consulta aqui para obteres mais informações.

O InEight Schedule é uma ferramenta de planeamento que, através da inteligência artificial, torna o processo de planeamento mais eficiente e eficaz. É uma abordagem disruptiva para o planeamento, com maior envolvimento de toda a equipa. É uma opção interessante para muitas empresas. Vê aqui (6 razões pelas quais adoramos o InEight Schedule) para obteres mais informações.

Integração

Torna-se ainda mais interessante quando podemos fazer com que a ferramenta comunique com os pacotes de software já em uso, como um sistema ERP, sistema de registo de horas e uma ferramenta de Business Intelligence (BI) para transformar as informações diretamente em dashboards.

Conclusão

A escolha da ferramenta de planeamento certa não é simples e é mais complexa do que podemos abordar num blogpost. Muitas vezes, é necessário olhar para uma visão mais ampla do que apenas a ferramenta em si. Os nossos consultores estão sempre disponíveis para ajudar a determinar qual a solução mais adequada para as necessidades da tua empresa. Não hesites em contactar-nos em info@proove.be para obteres aconselhamento.