Controlo de projetos - Uma definição

O gestão de projetos evoluiu para uma profissão tão multidimensional que já não é realista esperar que uma única pessoa demonstre excelência em todos os aspectos da gestão de projetos. Diferentes aspectos da gestão de projetos requerem conjuntos de habilidades diferentes.

Observamos quatro aspetos distintos na gestão de um projeto:

1. Os aspetos técnicos, muito relacionados com o produto que precisa ser entregue.
2. Os aspetos de gestão, incluindo a gestão da equipa e das partes interessadas.
3. Os aspetos contratuais, tanto em relação ao cliente / gestão quanto aos (sub)contratados.
4. Os aspetos analíticos, também conhecidos como controlo de projetos.

Na Proove, acreditamos que todas essas partes merecem ser reconhecidas como profissões completas. Escolhemos a última, o controlo de projetos, como a nossa.

No entanto, como o controlo de projetos ainda não é um conceito estabelecido no nosso mercado, sentimos que há uma necessidade de uma definição clara.

O que NÃO é controlo de projetos?

Começamos com uma definição de controlo de projetos enumerando os componentes da gestão de projetos que não são abrangidos pelo controlo de projetos:

• Todos os processos de gestão de projetos que estão muito próximos e inseparavelmente relacionados aos produtos do projeto e ao profundo conhecimento desses produtos (ou seja, controlo de qualidade, definição de âmbito, etc.).
• Todos os processos de gestão de projetos que estão diretamente relacionados à integração (conforme definido pelo PMI) e à condução da execução do projeto.
• Todos os processos de gestão de projetos que podem ser considerados disciplinas de competências interpessoais necessárias para a gestão geral da equipa do projeto e das partes interessadas.
• Disciplinas de gestão de projetos relacionadas com Saúde, Segurança e Meio Ambiente.

O que mais resta para fazer como gestor de projetos, você pode perguntar? Bem... o controlo de projetos!

O que é controlo de projetos? Aqui está a nossa definição:

“O controlo de projetos abrange os aspetos da gestão de projetos que estimam, modelam, analisam, prevêem, medem, reportam e visualizam dados do projeto para gerar visões gerais e específicas do projeto que apoiarão e influenciarão a tomada de decisões, para que os projetos criem valor máximo para as partes interessadas”.

Os profissionais de controlo de projetos são os analíticos. Aqueles em quem se pode confiar para usar as ferramentas e técnicas certas para criar insights sobre o estado do projeto. Aqueles que têm a visão geral necessária para alertar proativamente a equipa sobre o impacto de uma alteração ou atraso em outra parte do projeto. Aqueles que transformarão dados em informação. Aqueles como nós.

O controlo de projetos abrange muitas áreas de conhecimento dentro da gestão de projetos:

O verdadeiro valor das técnicas de controlo de projetos muitas vezes reside em modelar e analisar a integração entre essas áreas de conhecimento. Deve também ser enfatizado que essas áreas de conhecimento não estão necessariamente completamente dentro dos limites do controlo de projetos. Um exemplo claro é a gestão de riscos. Sim, o controlo de projetos acrescentará valor ao registar, priorizar, analisar e reportar riscos. Também podemos atuar como moderadores em workshops de risco, mas a identificação dos riscos e suas ações de mitigação estão tão relacionadas ao tema do projeto que estão fora do nosso âmbito. Vários especialistas no assunto são necessários para fornecer essa contribuição. Portanto, o controlo de projetos eficaz é um esforço de equipa.

Proove

O controlo de projetos é o nosso negócio. Temos vasta experiência com diferentes ferramentas e técnicas que podem ser usadas para fornecer os insights necessários do projeto. Temos pessoas especializadas em Gestão de Planeamento, Earned Value Management, Análise de Risco do Planemanento, Diagramas Espaço-Temporais, Análise de Reivindicações, Gestão de Recursos Empresariais, Painéis de Controlo de Projetos de Business Intelligence e muito mais. Neste blog, compartilharemos informações com todos como parte da nossa missão de aumentar o nível geral de conhecimento sobre o controlo de projetos no mercado.

A era do controlo de projetos está apenas a começar.