Neutralidade - Algo muito importante para um software de Gestão de Projetos

Projetos complexos são caracterizados pelo fato de que muitos intervenientes colaboram para concluir o projeto. Esses intervenientes podem ser disciplinas/departamentos dentro de uma empresa ou até mesmo diferentes organizações. Proprietários de projeto, engenheiros, empreiteiros e empresas de gestão de projetos devem, em última instância, colaborar para conduzir o projeto ao sucesso.

A colaboração é um objetivo na Building Information Modelling (BIM), no planeamento, na gestão de custos, na gestão de documentos, etc. O número de ferramentas informáticas de gestão de construção colaborativa cresceu substancialmente. Todos têm suas próprias vantagens e desvantagens. Nossa equipa de Tecnologia, liderada por Frédéric Debouche, faz um tremendo esforço para acompanhar a evolução do mercado. Mas, obviamente, ninguém tem uma experiência completa de usuário com todos eles.

Selecionar o software certo é uma tarefa desafiante. Este post tem como único objetivo focar numa propriedade de algumas plataformas de software de gestão de construção baseadas na nuvem que valorizamos muito, ou seja, a neutralidade. Oracle Aconex é uma das ferramentas que oferecem neutralidade. A neutralidade é uma grande vantagem competitiva e torna este software, uma solução popular para muitos projetos de grande porte.

O que é neutralidade?

Neutralidade significa que qualquer interveniente tem a propriedade e o controlo de seus próprios dados. Não existe um administrador global que tenha acesso total aos dados ou qualquer outra vantagem ao usar o sistema. O sistema é imparcial com todos os seus usuários.

A maioria das plataformas de colaboração não oferece neutralidade. Essas plataformas são de propriedade do dono do projeto ou do empreiteiro geral. As partes colaboradoras podem receber acesso a partes do sistema, mas a parte proprietária configura as permissões e detém os dados.

Vamos tomar o Primavera P6 Cloud como exemplo. Esta solução é muito adequada para a colaboração em projetos de grande escala. A forma como implementamos a gestão integral de planeamento com o P6 Cloud para o grande projeto Oosterweel é definitivamente um passo à frente. Programa de trabalhos de proprietários, engenheiros, empreiteiros e subcontratados podem ser mantidos num banco de dados centralizado. A integração nos permite gerir interfaces entre diferentes contratos e pacotes de trabalho.

No entanto, o banco de dados P6 não é uma plataforma neutra. Uma organização possui a mesma. Eles podem, em qualquer momento, alterar ou excluir dados e/ou seus direitos de acesso.

Confiança

A confiança é uma virtude admirável. Ter o nível de confiança necessário para colaborar de forma totalmente transparente num ambiente controlado por uma única parte não é realista.

Temos que encarar o fato de que as partes que colaboram num projeto também são partes dum mesmo contrato. Se uma parte governa os dados, é muito provável que as outras partes não estejam dispostas a usar essas plataformas como seus ambientes de trabalho. Elas só as usarão para publicar dados conforme exigido contratualmente e utilizarão sua própria plataforma para colaboração interna.

Novamente, isso é claramente um passo à frente, mas ainda não é a maneira mais eficaz para o projeto. A neutralidade é necessária para isso.

Numa plataforma neutra

Numa verdadeira plataforma neutra (como o Oracle Aconex), qualquer parte que colabora possui e governa seus próprios dados. Elas têm 100% de certeza de que ninguém mais pode aceder a esses dados ou qualquer discussão interna relacionada a esses dados. Não há um administrador global que possa cortar o acesso ou restringir o acesso. Os dados neste espaço de trabalho privado são privados e, portanto, não têm valor contratual. É um ambiente de trabalho colaborativo para a equipe interna.

Somente quando as informações são transmitidas ou enviadas para outra parte é que ela se torna acessível a essa parte. Nesse momento, os dados se tornam contratuais. Uma plataforma neutra também deve garantir que, uma vez que os dados tenham sido transmitidos, ninguém mais possa alterar esses dados. Claro, versões atualizadas são possíveis, mas a qualquer momento haverá um registo completo de todas as versões e alterações.

Neutralidade - O caminho a seguir

A neutralidade é um conceito-chave para obter uma verdadeira colaboração entre as partes contratantes. Ela permite que eles garantam que também podem colaborar de forma privada no sistema com base em sua agenda interna. Devido à neutralidade, cada parceiro contratual é tratado de forma justa.

Esperamos que a neutralidade se torne uma característica de um número crescente de pacotes de software num futuro próximo.